演讲人：中国中化集团公司信息技术部总经理彭劲松

各位朋友大家中午好，刚才听到都是IBM专家给我们讲解了有关Notes/Domino8的一些特点，早在几个月前，我们有幸提前听到这些声音，所以当时我们想，我们能不能在这些方面做一些尝试，以验证专家的说法和我们在企业中实际应用的效果，IT是没有边界的，所以今天借助大会的主题创新协作的主题和大家分享中化公司在Notes/Domino8的体验。

中国中化集团公司成立1950年经国50多年的不断发展，现在已经成为涉及石油、农业、化工、地产、金融等方面的大型国有企业，更可喜的是在50年中有17次进入美国的世界财富500强，在2007年，中化公司以1800多亿的收入名列299位，经过这么多年的发展，已经建立了覆盖全球的营销网络，分别在欧洲、美洲、亚洲以及香港都成立了海外集团，在股票市场大力发展的时候，大家可以关注中化公司三支公司，一个中化国际，一个在香港上市的方兴地产以及中化化肥，

中化公司是一个全球的大型国有企业，所以面临一个问题，我们公司如何管理好大型的覆盖全球的企业，我们企业各个角落各个省市，在这种情况下需要管理的工作很多，其中一点，公司领导非常重视信息化的建设，我们已经建立起覆盖全球的信息化系统，所以我们可以看到，我们建立起覆盖全球的网络基础设施，所有应用要借助合格的网络基础设施才得以应用，所以现在网络覆盖不仅仅全国各个省市，还有一些省市没有开展业务，不仅仅国内，国外美洲、欧洲、亚洲、香港等全部建立起了企业网络，我们开展了很多企业信息化的应用，我们主要看一下几项重要的内容，中化公司第一家使用SAP ERP系统的大型企业， 经过这么多年的发展，到2006年，我们粗略统计一下一共140家公司和企业，我们有93%的企业开始使用ERP系统。整个公司在运作的过程中ERP系统在其中起了非常重要的作用，无论是财务上集中统一管理，还是风险上统一管控，以及流程优化，都借助与ERP系统发挥着重要的作用，而且中化公司ERP系统有一个特点，是一个集中、统一的ERP系统，全部集中在北京管理，无论是英国伦敦，还是美国的休斯顿，还是亚洲的新加坡，全部登录到北京使用统一的ERP系统。还有一个跟今天主题有关联的内容，就是协同办公的应用系统。

中化公司是非常早通过Lotus  Notes建立企业办公系统的企业，早在1995年就开始了这方面的工作，截止到现在，同样建立起全球统一的办公应用系统，我们邮件系统有一个非常大的特点，在全球无论是国内还是国外都是使用Sinochem.com单域名管理。同时我们在办公系统建立了统一的标准，就是Lotus  Notes/Domino作为统一的标准，这个标准有利于企业相互之间的沟通、交流和相互之间的协作。目前每天工作当中，做了一个统计，基本上可以看到，每天在线的办公应用在200多个，当然涉及办公的所有组成部分，所以在我们天天使用协同办公为全球的业务运作进行交流沟通的时候来发挥整个企业集团优势的时候有一个问题困扰我们，我们每天涉及200多应用，要进行信息的挖掘，我们要工作、协同，对一个主题可能要找到相对应的一些信息，我们按现在的方式，不断的去找，一个一个数据库去找，终于找到了，可能又翻3、5个才找到原先的数据库，不利于协同办公的效率，同时每天200多个在线的应用，同时1995年就开始积淀下来的办公资产也给我们面临着挑战，如何管理好巨大的公司资产，同时我们既有国内，又有国外，这种协同办公，如何找到一个更加快捷的手段，可以做同步与异步的协同办公，这么多年的积累，不可能避免在办公系统积累下来的信息都以非结构化的信息表现出来，不可避免的会有一些结构化的数据在里面存在，但是我们现在的平台就面临着这样一个挑战，对于结构化的数据我们如何在办公系统上更有效的使用起来。