关于某一个案例的邮件那么多,如何从邮件列表中找出来,就是使用Notes8最新的功能,就是邮件会话,通过点击按纽 之后,就可以来找出来,通过这个列表可以知道前因后果,这样就可以变得更加高效。
我们知道事实上Notes/Dominos,一直都是邮件,地址本,日历三者缺一不可,在我们地址本做了很强劲的改进,增加了名片视图,不再是文字而是可以看到面容等,可以更好了解联系人的信息。除此以外,在日历方面,也做了非常大的界面改观,我们可以通过彩色的日历项,分布不同的颜色区块,表示所占的时间,通过这样的模式可以很容易知道每天有哪些安排,并且不同日历以不同项目显示,这是我们增加和扩展的内容。总的来看在Notes8用户通过使用邮件、日历、地址本可以达到全新的感受。
陈巧明:我们希望通过第一段演示可以看到Notes8主要提供用户的生产效率。第二段的演示,会关注Notes8的扩展的平台,因为Notes8客户端是基于Eclipse开发的平台,可以使客户和合作伙伴根据特定的业务需求,可以开发一些特定的组件,把它作为插件形式部署到Notes环境,Notes8不只是局限仅仅展现Notes自身的应用,还可以集成到外面业务系统的应用或者互联网上的一些系统。所以在这里可以看到Notes除了访问邮件,已有Domino应用还可以访问更多的应用,在演示中可以看到这里面部署了多个插件,比如一直强调基于以活动为中心的管理模式,在里面有一段介绍里面,我们发布一个产品叫Lotus CONNECTIONS,也可以集成新闻订阅,或互联网上的一些应用,或者集成日程日历表,日历里面某一部分的功能,所以在后面的演示中可以看到,我们怎么样利用自己基于Eclipse的开发,能够更快的提高工作的效率,后面看一下除了邮件系统以外,还有哪些可以供企业客户使用。
陈原:说到Notes8,在界面上可以看到列出来的扩展,比如扩展股票信息,比如扩展2.0的CONNECTIONS插件,我们通过Notes8,比如我们不仅可以看股票,还可以感受关注的股票,我们可以自己定制,可以随意添加我们需要的元素,在左边一列可以由很多具体的功能,比如这是我们自己定制的天气预报,通过天气预报可以容易查询到当天某个地方适时的天气情况,除此以外还有馈入就是ISS新闻格式的阅读器,这样我们可以不用一篇篇找新闻,可以订阅新闻,里面有SAMETIME的内容,通过这个可以了解到新闻的主要内容,除了这个新闻以外可以定义互联网的新闻,比如订阅了新浪科技的新闻,中国有一篇文章感兴趣,这时候可以点开阅读,我们并没有打开IE,在Notes8直接打开浏览器阅读。除了这以外还可以和日历做集成,通过每日一帖可以看到每天要做的事情,通过颜色的显示,非常清晰展示出来,如果想看可以双击把Notes日历项打开做一些阅读。除此以外,每天有很多销售数据关系公司业务的情况,以前都是业务的报表,在Notes8里面可以做很漂亮的图展现出来,通过这个图,以前可能觉得公司跟自己很远,现在觉得公司跟自己很近,在Notes8里面就可以看到它。这里面说这是用IBM Dashboard技术构建的,通过这种形式建的比单纯的报表好看一些,所以这全面改变了用户的体验。
接下来的一个插件是非常不错的,比如说我们会在9.18在北京召开,会在北京朝阳建国路地址进行,可能会问天气怎么样,怎么走,这时候会用得上我们的插件,这个插件可以从邮件中提取一些关键词到企业内外系统中获取相关的信息,比如天气预报的信息,或者把这个网页拿来做预览的信息都可以看到的,这是把邮件里面9.18和北京,天气预报作为关键词,用网址作为关键词展现网页的预览,把地址拿到网站上获取一些地图,通过这功能之后可以看到,在邮件里面不再单纯是一些文本,而是非常鲜活生动的实际内容。除了可以看到企业外的信息,还可以提取一些企业内的信息,比如我发了一封邮件,我就只写字了客户编号是哪些,让他自己去客户库查,有了Notes8以后,也不需要查,就可以看到对应编号的名称非常方便,我们在座的各位也可以基于这种思想构建企业自己信息的展现平台。除此以外发的邮件里包括了一些传媒的信息,也可以在插件里面展现,比如计算机报,计算机世界等多家新闻媒体的信息,以及他们最近关于IBM的新闻都可以通过这个插件得到,这是这个插件非常重要的功能。另外看一个具体信息,比如会帮助天气或航班信息,包括客户怎么走都可以显示出来,所以有了这工具,不需要把信息选出来搜索,通过M的思想,可以帮助我们很好获得信息,天气、航班、地址地图都可以得到,这体现了目前流行的Web2.0的精髓。
接下来演示的是密切相关的,首先是QUICKR产品,这里面可以看到有很多的文档,通过插件可以看到Notes里面QUICKR的文档信息,并且可以对这些文档进行编辑,比如双击可以打开,做一些处理可以保存回去,这都是可以在Notes里面直接可以做的,除此以外,有人发了一封邮件,这邮件里面有一封附件,我不想保存在本地,通过直接拖拽放到QUICKR里面,通过这形式可以实现服务器上传,还有检入检出。接下来介绍一下Activities插件,这作为我们今天介绍另外一个产品CONNECTIONS五大模块之一,体现了IBM以活动为中心的理念,有很多邮件,即时消息文件,这些都是按照具体一个一个文件和一个一个系统组织的,没有按照企业协作的线索活动的线索组织,我们可以看到有很多具体的活动,比如大会演示以及公司Notes8项目的活动,每个活动都有自己具体的内容,我们可以通过点击打开的按纽把活动打开。比如打开大会演示的活动,在这里面可以看到已经包含两封邮件,一个即时消息的对话,这对话都是关于本次活动组织的,通过这形式就可以使我们组织协作的时候比较高效和方便,只需要在Notes里面把邮件拖进来就可以把邮件加入到活动中去,而且在活动里看到大概的内容,并且可以做一些反馈,下一步接着怎么做。这里面有Notes8提供CONNECTIONS的功能。除了这以外还可以把即时消息加入我们活动中,我们也进行了即时消息的沟通,发了一些即时消息,探讨一下关于图片和本次大会活动资料的问题,输完不仅把窗口关掉,在这之前可以把这个记录保存到进去,这时候显示交谈被保存到Activities里去了。所以在Notes8里面可以称得上包罗万象,在Notes试图可以融合很多具体的内容。
陈巧明:所以我们看到Notes8,可以基于这上面看法很多Eclipse的应用,具体看企业需要什么样的功能把它附加进来,这也是根据企业客户不同人员的角色,按照角色分类来进行分别的部署。
第三部分的演示,是演示新的复合应用,看一下Notes8的复合应用怎么利用已有的Notes已有的应用来真正体现SOA客户端的概念,我们这里面解释一下什么是复合应用,简单写了一个定义,是为了满足某一类特定的业务需求而放在一起的组件,目的是将整合和协作的功能把企业客户的应用放在一起,以前在门户就谈到门户可以整合各种各样的应用,现在发布也实现复合应用计算的模式,等一下演示中沭河把多个原有的Notes数据整合到一个用户的环境中。以前很多企业都开发了几十个,上百个,甚至企业有几千个Notes的应用。原来要查询某个特定信息的时候,可能要打开相关联若干个Notes的数据库,如果利用Notes8的复合应用,可以根据特定的业务需求,就在一个Notes数据库中找到我所关心的各种各样的信息,这依旧是遵循了提高员工的生产效率,提高工作力的特点。原来需要通过多个Notes库操作的功能,如何整合到一个应用的数据库里。
陈原:我们可以看到像以前一样打开一个Notes库,打开以后界面有点不一样了,上面包含一个导航条,这Notes里面导航条是拿Eclipse写的,中间销售详情和客户详情都是用Notes里面写的,一个是视图,两个表单,在我们界面里面Notes试图跟以前没有什么差别,当我们点击左边公司发现,会把客户的名称发到视图中去,这视图会显示相关的销售情况,并且把某一个销售的详情发送到另外客户中去,在同一个界面上,为了业务目的,构建新型的复合应用。通过这个非常广阔的看到现在的Notes视野,不只是了解系统本身,可以了解系统内容相关的部分,这也是非常重要的功能。比如把SAMETIME升级案例打开,这同样也是一个复合应用,首先向原来老的Notes表单一样,展示项目的基本详细,但是比老的Notes做更多的是,可以在下面视图里面看到,这个销售项目相关的合同,相关的讨论,相关的客户信息,相关联系人的信息,这样试图不再是单一的视图,而是复合的视图。我们可以看到下面列出来的库都是老的Notes的库,但是我们把老的Notes库通过这种形式组合在一起,可以使整个应用变得看起来完全不一样。比如可以看到合同、论坛、详细公司客户信息,看到联系人的信息,这些库可以看到,它们都是老的Notes应用,比如这是老的Notes视图放合同的,这是老的Notes论坛,专门记录跟这个项目相关的讨论,我们还可以把试图最大化,最小化,这样可以便于访问,可以看到详细的客户信息,以及一些相关的信息。通过这视图整个Notes扩大了应用涵盖范围,可以通过切换到以前公司列表中,通过这个例子可以看到复合应用,使得我们看到Notes已经完全不一样了。
陈巧明:看到复合应用是让用户把更多注意力关注在业务上,不用关心后台要找到多少个Notes的数据库,更多关注在业务上。
第四部分和关系型数据的完美集成能力,原来在Notes/Domino7发布的时候,当时已经承诺Notes/Domino是支持DB2的存储,在8里面比7版本有更多的优化,这体现在简单的管理上面,我们可以通过Notes/Domino对后台DB2的数据进行相应的管理。第二个在性能和支持的数据量上做了很大的优化,在Notes8可以看到Domino和DB2的集成有更好的表现。现在平台支持支持Windows、AIX、Linux的平台,对于8这个版本,内部对Domino和DB2支持对邮件和应用进行了充分的测试,在后面的演示过程中,我们想让大家看的是,利用Domino和后台DB2集成帮忙统计二季度和三季度销售情况。原来可能在做一些Notes/Domino跟数据库的集成,如果通过Notes的客户端访问后台DB2的应用,并且要做到统计分析,可能需要用到LER,或LS编程方式才能实现,看一下Notes8提供怎样的方式来提供后台的统计和查询。
陈原:现在的库一个是销售任务库,这是拿Notes写的,另外一个库就是销售记录库,这同样也是拿Notes写的,现在面临一个问题,有两个库,两个独立的Notes库,怎么样做统一分析出报表。这时候告诉他,如果在Notes/Domino7以前有这样一些LSX、ODBC等方法做,现在到Notes8就可以通过DB2来做这些事情了。具体怎么实现?打开一个复合应用,上面两个都是原来Notes的视图,可以显示销售记录,在下面是做的Eclipse插件可以显示报表。这个复合应用可以把季度属性发过去,通过这种形式可以看到,比如以前想把两个数据,做一个比较,统一成一个视图很麻烦,现在非常简单生成这样的视图,为什么可以做到,我们把上面两个库的内容,通过DB2 Enabled NSF放到DB2里,然后通过统计分析,这样就可以把关系型数据库和Notes库进行很好的有机集成。我们可以通过点击可以看到每个行业销售的业绩,颜色表示状态怎么样。既然是报表工具,同样可以支持类似于下钻下钻,与关系型数据库配合,Notes复合应用具有强大的应用功能。除此以外我们可以结合地理的信息,看到全国统计分析的结果,可以看到全国业绩尽收Notes是非常直观的展现,把鼠标放上去可以看到每个省份当季度完成的情况,完成的情况可以通过颜色看到,这样方便了解战况如何。还可以做下钻,可以看到某个省份具体单子的情况,可以非常方便管理人员或领导们看到很好的内容。所以通过Notes8和DB2的集成之后使得Notes的应用变得更加全面,视野更加开阔,可以充分利用关系型数据库的功能。
陈巧明:所以我们希望在座的客户通过刚才看到的应用带来一些新的思路,很多国内用户基于Notes/Domino的用户,还是基于公文流转和简单的开发上,我们完全可以利用Notes/Domino集成后台关系型数据库等的应用,真正做到和业务紧紧相关的核心应用,我们也可以看到刚才的应用,是企业真正业务线上的老板最关心的数据。
最后进入到第五部分的演示,在Notes8内置了强大的生产工具,里面集成了符合ODF开发标准的编辑器,可以利用Office,Open Office等打开数据,好处是可以在Notes单一的平台里面可以使用平常用的文字编辑,表格处理或简报处理的工具,而且是内置在Notes/Domino里面的,不需要额外的付费,通常企业的很多用户,装了Office以后,只是用Office功能的30%左右,所以这些基本的功能在Notes8带的里面都包含,而且可以和Notes本身做交换和处理等。因为生产力工具大家平时深有感触,我们的演示非常简单,请大家帮我们看一下如何在Notes8里面生产力工具做文字处理,而且还有一个特定的需求,我希望文件能够直接转成PDF的格式,直接发送给用户使用,所以在演示中看一下是否需要额外的PDF reader的功能。
陈原:我们这个工具不拘泥于任何一个格式的,通过刚才的演示是用Notes8自带的演示文稿播放器来播放的,不只是播放这么简单,还可以做一些编辑,这本来是PPT的文件,进行操作。如何打开一个Word文档,通过打开文件选择一篇Doc文档,选择一篇一个白皮书,在Notes里面直接看到白皮书的内容,并且有拼写检查,除此以外可以看到图片等功能,可以和日常办公一样加很多属性,加超链等,整个Word文档编辑跟日常Office编辑没有太大的差异,而且功能非常实用。比如这里面图片显示非常清晰,加一些字,变一个字体,放大字号等都是没有问题的。保存好之后,就准备把它存成其他格式的文档也没有问题,另存下面会列出支持的文档格式,非常多的文档格式都可以保存,要求转成PDF,没有安装任何插件只需要使用Notes就可以把Word文档导出PDF,不需要找其他插件来做这事情,我们还可以打开PDF文档,可以看到转换的效果,也是非常清楚,格式方面也没有任何的问题,通过这个演示可以看到,在Notes里面可以直接打开目前很多种不同类型的文档类型,并且进行编辑,使得我们使用的时候更加方便,简而言之一句话,有了Notes8以后,可以不用离开Notes8就可以进行日常的办公。
陈巧明:各位刚才看演示的时候有没有注意,我们用类似Word的编辑器,左边是文档,右边是有关于文档可以修改的属性,都可以不用切换其他的界面就可以修改,这些功能是在Lotus产品里面非常独具特色的功能,不像有一些编辑器还要到菜单里面,比如改个字体或属性都要到菜单里切换,这是非常方便的功能。
我们上面选取的案例集中在五大块,一个从用户的体验看了邮件,日程日历安排和个人地址本,第二个看了基于Eclipse开发具有什么特色,第三段看了新型复合应用,第四个关系型数据库的集成,第五个看了强大的生产力工具。关于Notes新增有100多项,具体细的功能有待大家使用Notes8时候自己体会。关于服务器现场没有办法做更多的演示,比如性能的提高,复制压缩等技术的改进不是通过现场容易演示出来,今天主要关注前端的体验。希望大家看了这些演示以后,能够真的在Notes8上面开发一些跟业务相关的应用,能够真正使Notes8帮助我们业务更加提高生产力。
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