协作技术，例如微软的sharepoint和IBM公司的lotus notes系列软件已经众所周知没什么新奇的了。但特别是sharepoint的最新一个版本的平台，已经发生了一个深层次上的转变，包括新特征搜索，一系列为客户端，服务器端，局域网和互联网所提供的应用程序接口（API）……

Sharepoint server 2007，于去年秋天发行，当时正是各大公司致力于调整机构，另外就是新一代博客的兴起和wiki(网上共同协作的超文本系统)用户的步入。到此为止，大多数的公司把sharepoint用于工作组协作上。但是犹他州的一家咨询公司Burton Group的资深分析师peter okelly告诉searchWinIT.com，那些操劳于如何控制支配资源的IT经理们是时候应该重新审视一下当下的企业内容管理的协作工具了。

SharePoint已经存在不短的时间了。为什么那些IT商家要给予更多的关注?

O'Kelly：最重要的变化在于已经发生的综合的层次和级别。今天的私人拥有工具可以在筒仓下运行—档案管理、网页内容管理、文件管理。所以，如果你已经在用windows server，SQL server，或是exchange，那么就加上sharepoint吧，它们的共同协作会给你带来更大的益处。同样，不仅是正在使用传统工具和服务的IT经理们，还有那些普通的只要会使用IE和microsoft office的终端浏览器用户都来使用sharepoint吧，因为它根本不需要另外的培训。

但是SharePoint并不是每个人都可以使用。例如在linux系统环境下，或者您是一名jave应用程序开发人员。

Sharepoint已经赶超了NOTES了吗?

O'Kelly：sharepoint看似有那么点“掩人耳目”，但是它的的确确已经在使用了。它有两个立足点：一是sharepoint service是免费的，尽管你也需要一个SQL SERVER的客户许可(CAL)才能运行。第二个就是，2003年以前它都是叫sharepoint2003 入口服务，直到2007年也就是今年才被叫做Microsoft Office SharePoint Server 2007。微软称，SQL SERVER的客户许可已经售出了八千五百万。NOTES至今为止已经售出一亿三千万个许可，但是大家要清楚的是Notes在1989年时就已经上路了。

SharePoint2007有一系列的提升。SharePoint2003时，大多数人还只把它当做部门级的工具，用做基础的工作站，文件库和团队讨论。而2007版可以用做企业级的内容管理了。SharePoint确实可以说是office软件的服务器版。用它您已经可以捕捉内容而不再需要使用文件服务器了。

那么您可以使用这些平台来代替众多的独立工具吗?

O'Kelly：SharePoint可以做档案管理和工作流(workflow)。公司通常用文件服务器来共享文件。但对于工作人员来说文件服务器并不是那么好用，当不必从文件服务器上拷贝文件的时候，工作人员喜欢用那种基于网页浏览的形式。它并不是一个象SQL SERVER那样的文件系统的一个替代品。