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  玲珑之美
中小企业在商业科技上如何能做到小投入却部署周密,让每分钱都花在刀刃上?有恒斯康公司有自己的秘诀。
  《信息周刊》网络版
 
文/李黎2006-11-15  
 
 

熊贤唐名片上的职位是北京有恒斯康通信技术有限公司(下称有恒斯康)市场支持部经理,手下管了信息技术部门、商务部、工程技术部和市场部四个部门,是一位“既懂业务又懂IT”的“双料”市场经理。
    “公司领导很重视IT的作用,将IT部归入市场支持部是基于业务发展的考虑。”熊贤唐介绍,有恒斯康每年在商业科技上的投入是年销售收入的3%~5%,他认为公司对商业科技的重视程度和投入规模在中小企业中“很难得”。
    尽管有恒斯康的规模不大,注册资金为1,000万元,去年的销售收入接近5,000万元——在国内这种规模的中小企业比比皆是,可是有恒斯康的IT和业务却因为水乳交融的组织架构,业务得以紧密地依赖于IT引擎而高速发展。成立十年来,有恒斯康的通讯产品已占据了国内同类产品的主要市场份额,同时销往海外20多个国家。

小而美

    “与大企业相比,中小企业对商业科技的投入更谨慎,我们的每分钱都花在了刀刃上,而且根据自己的业务特点做出了创新性的应用。”熊贤唐对记者说。麻雀虽小,五脏俱全,用这句话形容有恒斯康的商业科技部署很形象。目前有恒斯康上了企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、网络安全平台、协同办公等系统,其中CRM和网络安全平台是根据公司的业务需求自行开发的。
    在以前,熊贤唐最头疼的事情莫过于产品的库存盘点和原材料采购了。作为一家专注于数据通信产品制造的企业,有恒斯康经常要采购很多电子元器件和半成品。每当原材料入库时,不同的物料都要对其进行编号,林林总总的产品入库总是让工作人员忙得筋疲力尽,并且很容易出错。在制作库存报表时,以前的手工劳动效率低下,最重要的是,难以对库存量做出合理的分析,无法做到科学管理。
    为了让采购、生产、库存和销售等环节高效地运转,有恒斯康采用了一家国内供应商的ERP软件。“我们购买的模块有采购、应付、销售、应收、库存、存货、总账、报表等模块联用,另外还有固定资产模块单独使用。”熊贤唐说道。
    通过ERP系统的梳理,有恒斯康内部的业务流程更加高效。熊贤唐觉得贡献最大的莫过于采购模块,在这个模块里,只要将原材料的编号录入到信息系统,盘库时就非常方便,清点原材料时只需要输入一个关键词,就能查到该产品的相关信息。另外,在库存模块里,还设有安全库存量的预警功能,便于有恒斯康随时掌握库存情况。
    在解决了公司内部的生产制造和物流问题后,有恒斯康将目光放在了客户关系管理上。随着海外市场的不断开拓,熊贤唐发现海外客户的需求和国内的客户有明显的区别,海外客户需要精准的信息,只要价格确定好了,对方发订单过来确认,公司便可以组织生产或者送货了。
    在以前,有恒斯康通过电话或者电子邮件和海外客户联系,而问题在于,该公司的产品配置很细,有的是根据客户的需求进行特殊化定制的,加上种类繁多,靠手工操作经常会出现误差,可是海外客户要求又比较严格。面对占据公司30%以上业务份额的海外市场,有恒斯康开始寻求行之有效的CRM系统。

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