前后台分离技术是协同软件另一特色。以往，在企业中往往存在着网络状况不稳定和网速过慢等难题，也在协同软件框架下得到了很好的解决。利用协同软件，客户端的资料会从前台即时传送到后台，然后通过后台保存、分解并向网络发送。遇到网络情况不稳定、没有网络连接的情况下，网络数据就会被保存到后台，一待网络连接恢复，便能以第一时间最快向外发送。对于数据庞大的资料，后台会进行切割，即时传送，加快了运行速度。

    以大连市保税区为例，它在使用协同软件后，能够针对现有的各种网络环境，提供离线、VPN等多种网络模式，还特别支持最新的OCC技术，保证数据同步或异步地更新到相关人员的电脑上。
　　
    协同软件让企业员工的移动办公梦想成为了现实。
　　
    更令销售型企业和快速消费品企业感兴趣的是，协同软件让企业员工的移动办公梦想成为了现实。目前，移动办公已经成为这些企业销售人员和代理最主要的工作方式。以泸州老窖为例，近三分之一的销售人员一半时间都在出差过程中，而员工一旦出差，往往就像断了线的风筝，很难掌控。 “问题的实质，还在于以往的以Office为代表的单机集合软件，无法提供基于互联网的‘整合型’管理和即时沟通功能，” 点击科技公司总裁王志东说。王志东看好的协同软件恰恰弥补了这一功能缺陷。

    统一平台功效

    此外，统一开放的平台也是协同技术的精华所在。分析几款国产协同软件产品，他们的共同特征都是在原有的IT架构和通讯系统基础上，建立一个全新的企业信息系统管理平台，通过这个平台来实现公司的内外部管理。

    对于用户来说，这个平台可以放在公司内部，也可以放在公网上。每一个客户端可以通过P2P的方式各自通讯，也可以通过服务器统一协调。客户端中需要读取的数据，都存储在服务器中。

    据大连市保税区李局长透露，协同软件帮助大连市保税区实现了海关、工商、税务等各系统电子政务平台的统一，达到了集中管理、互相协作的目的。

    统一的信息平台的建立，同时也切实解决了信息孤岛问题。如浪潮集团通用软件有限公司的协同工作平台(DC－work)是一种网状的结构，只要找到这张信息网中的某个节点，就可以轻松以这个节点为中心把企业的整个信息网都提取出来。金蝶软件的BOS从集成性方面将企业内外部环境纳入到统一的平台中管理，然后通过开放性保证了多方协同的顺利进行。而传统的信息化是以服务器为基础的，是一个服务器提供某一种企业应用，所有参与的团队都是通过它的客户端连接到这个服务器下。如此一来，每一个服务器都会产生一些内容，形成“信息孤岛”。据统计，已进行电子化的企业通常拥有500到5万个不等的应用系统，“信息孤岛”中累积的信息数量可想而知。

    不仅如此，这个平台更像是一个活页夹，具备了办公管理的基本功能，在此基础上可以附加各种深入的功能，并连接ERP、CRM等其他的IT管理系统。泸州老窖的平台，不仅建立了工作流程管理子系统、商用综合通讯子系统等五大子系统，同时还建立了和人事、财务系统的接口。